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mediacio

Objectif

Faciliter la médiation de dettes

L'outil Mediacio a été conçu pour centraliser la gestion des dossiers de médiation de dettes, en regroupant efficacement les courriers, créances, médiateurs et tâches associées. En automatisant des tâches essentielles comme l'envoi d'emails et de SMS pour les rappels et le suivi, il permet aux utilisateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. De plus, Mediacio garantit la sécurité des données grâce à une architecture "security by design", protégeant les informations sensibles tout en offrant un accès restreint aux utilisateurs autorisés.

Un des points forts de Mediacio est son moteur de recherche multicritères performant, qui facilite l’accès rapide aux différentes ressources, améliorant ainsi l’efficacité des utilisateurs. La génération automatique de documents permet de créer des correspondances administratives cohérentes à partir des informations des dossiers, simplifiant les échanges avec les parties prenantes et assurant la cohérence des processus.

Enfin, Mediacio propose un tableau de bord intuitif qui offre une vue d’ensemble des tâches en cours et des statistiques d’activité. Les utilisateurs peuvent suivre leurs performances via des rapports générés automatiquement, garantissant ainsi une gestion proactive etefficace des dossiers. En combinant centralisation, automatisation et sécurité, Mediacio se positionne comme un outil indispensable pour les organismes de médiation de dettes.

Challenge

La gestion sécurisée des données sensibles est une priorité dans le contexte de la médiation de dettes. Il est essentiel de protéger les informations personnelles et financières des usagers, créanciers et autres parties prenantes, tout en respectant scrupuleusement les réglementations comme le GDPR. Assurer la confidentialité et la sécurité des données permet de maintenir un environnement de confiance entre tous les intervenants, garantissant ainsi une gestion des dossiers efficace et en toute conformité.

Malgré la complexité inhérente aux processus de médiation, impliquant plusieurs acteurs tels que les usagers, créanciers et médiateurs, la simplicité d’utilisation de la solution reste une priorité. L'intégration de workflows complexes est associée à une automatisation des tâches, comme l'envoi de rappels et d'emails, sans compromettre la précision ni la personnalisation du suivi des dossiers. La flexibilité de l’outil permet également de s’adapter aux besoins spécifiques des différents utilisateurs, qu'ils soient CPAS, avocats ou autres organismes.

La performance du moteur de recherche joue un rôle clé pour garantir une efficacité maximale. Il doit permettre aux utilisateurs de retrouver rapidement les ressources nécessaires, même dans des environnements où des milliers de dossiers sont actifs. Le tableau de bord, quant à lui, offre une vue claire et précise des tâches en cours, permettant de gérer la charge de travail de manière optimale, tout en maximisant la productivité et en évitant la surcharge.

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Solution

Dès sa conception, l'intranet a été pensé pour garantir une sécurisation optimale des données. Les protocoles de sécurité avancés mis en place incluent l'authentification sécurisée, le cryptage des données et un accès limité aux informations sensibles. Ces mesures assurent une confidentialité maximale pour les données personnelles et financières des usagers et des créanciers, en conformité avec les normes en vigueur. Chaque utilisateur dispose d'un accès contrôlé, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées puissent consulter et manipuler les informations critiques.

L'une des fonctionnalités essentielles de cet outil est l'automatisation des tâches récurrentes, en particulier l’envoi automatique d’emails et de SMS. Ces notifications permettent de rappeler aux usagers et aux créanciers les échéances importantes, comme les paiements ou les rendez-vous. En automatisant ces tâches, l'outil allège considérablement la charge de travail des utilisateurs tout en maintenant un suivi rigoureux des dossiers. Cette automatisation permet également d'améliorer la réactivité et la communication entre les parties concernées.

Pour faciliter la gestion des dossiers, un moteur de recherche avancé a été intégré à la plateforme. Ce moteur permet une recherche multicritères, offrant aux utilisateurs la possibilité de retrouver rapidement des ressources telles que les usagers, créanciers, documents ou tâches. Grâce à cette fonctionnalité, les informations sont facilement accessibles, ce qui optimise le temps de travail et assure une gestion plus efficace des dossiers, même dans des environnements où les volumes de données peuvent être importants.

De plus, la génération automatique de documents est une fonctionnalité clé de l'outil. Grâce à un module intégré, les utilisateurs peuvent créer rapidement des lettres, courriers de suivi ou contrats, directement à partir

Grâce à cette solution digitale, mediacio a pu améliorer significativement l'expérience client, réduire les temps de recherche et optimiser ses processus. Notre équipe est fière d'avoir pu apporter une valeur ajoutée à cette entreprise en lui offrant une solution digitale innovante et efficace.

Réalisation

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Rapports et dossiers mediacio
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Angenda et modèles d'emails mediacio

Pour finir

Si l'outil mediacio inspire votre projet digital, prenons le temps de discuter de vos ambitions ! Si vous envisagez une refonte de votre site web, l'intégration d'un webshop ou la mise en place d'un backoffice de gestion, contactez-nous dès maintenant par email ou téléphone."

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